Sonstige Stellenagebote...
Die Antoniter Siedlungsgesellschaft mbH im Ev. Kirchenverband Köln und Region sucht im Zuge einer Nachfolgeregelung zum 01.01.2025 in Vollzeit eine/n
kaufmännischen Leiter / Prokuristen (m/w/d)
Als Immobilienunternehmen der Evangelischen Kirche in Köln und Region mit etwa 1.750 eigenen Wohnungen und weiteren circa 1.100 Wohneinheiten in der Verwaltung für Dritte fühlen wir uns der sozialen Aufgabe verpflichtet, breiten Bevölkerungsschichten angemessenen und bezahlbaren Wohnraum zu bieten. Unser Tochterunternehmen Grube & Räther GmbH erbringt Dienstleistungen rund um die Immobilie in den Bereichen Garten- und Baumpflege, Hausmeister-, Handwerker- und Reinigungsservice.
Unsere kaufmännischen und technischen Leitungen bilden gemeinsam mit der Geschäftsführung die Geschäftsleitung und entwickeln gemeinsam die Unternehmen weiter.
Ihre Aufgaben bei uns sind u.a.:
- Fachliche und operative Leitung der kaufmännischen Abteilung
- Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung der Gesellschaften
- Optimierung der innerbetrieblichen Strukturen und Abläufe
- Controlling der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Steuerung des Finanzierungsbereichs und des Zahlungsverkehrs
- Interne Revisionsprüfungen
- Reporting an die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Vorbereitung Geschäftsbericht und Sozialbericht
- Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschafts- und Finanzplanes, des Instandhaltungs- und mehrjährigen Investitionsplans
- Entwicklungen neuer Dienstleistungen rund um die Immobilie
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der technischen Leitung
- Kaufmännische Unterstützung bei Sonderthemen
- Verhandlungen mit Geschäftspartnern im Rahmen der Objektbewirtschaftung
Sie überzeugen uns mit:
- einem abgeschlossenen kaufmännischen Studium – alternativ einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- umfassenden Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
- einschlägiger Fach- und Führungserfahrung mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
- Erfahrung in der Personalführung
- hohem Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie absoluter Zuverlässigkeit und Diskretion
- sehr guter Organisations- und Koordinationsfähigkeit und hoher Leistungsbereitschaft
- teamorientierter, strukturierter und genauer Arbeitsweise
- fundierten MS-Office-Kenntnissen
- Kenntnisse mit dem wohnungswirtschaftlichen Programm Wodis Sigma sind wünschenswert
Wir bieten:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem modernen Wohnungsunternehmen
- eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in unbefristeter Festanstellung
- die Zusammenarbeit in einem unkomplizierten und motivierten Team
- ein attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und beruflichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- sehr gute Sozialleistungen mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- bezuschusstes Deutschlandticket
- einen Arbeitsplatz in außergewöhnlichem Ambiente in zentraler Lage in Köln mit optimaler ÖPNV-Anbindung sowie ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Firmen-PKW mit privater Nutzung
- bedarfsweise eine vergünstigte Mitarbeitenden-Wohnung
Zusätzliche Informationen über uns finden Sie unter www.asg.koeln.
Haben Sie Spaß und Freude an einer herausfordernden, vielseitigen Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeit?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an untenstehende Adresse oder alternativ an folgende E-Mail-Adresse bis zum 30.06.2024:
Für Vorabinformationen steht Ihnen unser Geschäftsführer, Herr Guido Stephan, gerne zur Verfügung.
Kontakt:
Guido Stephan (Geschäftsführer)
-persönlich-
Antoniter Siedlungsgesellschaft mbH
im Ev. Kirchenverband Köln und Region
Kartäusergasse 11
50678 Köln
Telefon 0221 / 931211-23
Die Antoniter Siedlungsgesellschaft mbH im Ev. Kirchenverband Köln und Region sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n
Personalsachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)
Als Immobilienunternehmen der Evangelischen Kirche in Köln und Region mit rd. 1.750 eigenen Wohnungen und weiteren ca. 1.100 Wohneinheiten in der Verwaltung für Dritte fühlen wir uns der sozialen Aufgabe verpflichtet, breiten Bevölkerungsschichten angemessenen und bezahlbaren Wohnraum zu bieten. Unser Tochterunternehmen Grube & Räther GmbH erbringt Dienstleistungen rund um die Immobilie in den Bereichen Garten- und Baumpflege, Hausmeister-, Handwerker- und Reinigungsservice.
Wir legen großen Wert auf eine nachhaltige und effiziente Bewirtschaftung unserer Objekte sowie auf eine wertschätzende Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung bei der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Vorbereitung und Abwicklung der Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
- Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft oder Immobilienbranche
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft oder Immobilienbranche
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Die Zusammenarbeit mit einem unkomplizierten und motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und beruflichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Sehr gute Sozialleistungen mit zusätzlicher Altersversorgung
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Arbeiten in außergewöhnlichem Ambiente in zentraler Lage Kölns mit optimaler ÖPNV-Anbindung und firmeneigenem PKW- und Fahrradpool sowie ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Bedarfsweise kann eine bezuschusste Mitarbeiterwohnung zur Verfügung gestellt werden.
Zusätzliche Informationen über uns finden Sie unter www.asg.koeln.
Haben Sie Spaß und Freude an einer herausfordernden, vielseitigen Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an folgende E-Mail-Adresse:
Für Vorabinformationen steht Ihnen unser kaufmännischer Geschäftsführer, Herr Guido Stephan, gern zur Verfügung.
Kontakt:
Guido Stephan (Geschäftsführer)
Antoniter Siedlungsgesellschaft mbH
im Ev. Kirchenverband Köln und Region
Kartäusergasse 11
50678 Köln
Telefon 0221 / 931211-23